Autor Willy Knüsel
Eine britische Studie zeigt: Wir verbringen ein Jahr und zehn Tage unseres Lebens in überflüssigen Sitzungen.
Teamsitzung, Abteilungssitzung, Geschäftsleitungssitzung. Einen Grossteil unseres Lebens verbringen wir damit, unsere Arbeit zu besprechen und zu organisieren und das geschieht nicht immer effizient, sagen die Teilnehmenden einer britischen Studie.
Wie Sie Sitzungen effizienter und effektiver machen, erfahren Sie hier:
Als wichtigster Vorteil von Meetings gilt, dass dort «Brainstorming» stattfindet und dass damit die Kreativität enorm beflügelt wird. Die Idee dahinter: Je mehr Meinungen zusammenkommen, desto mehr und bessere Ideen werden gefunden.
Falsch, sagt die Wissenschaft. Brainstorming in Gruppen liefert nur halb so viele und darüber hinaus weniger kreative Ideen, als wenn dieselben Personen einzeln nachdenken würden. Je grösser die Gruppe und je länger sie hirnt, desto weniger kommt pro Kopf heraus.
Folgendes können Sie tun, um diese Nachteile zu vermindern:
Erstens sollten die Gruppen möglichst klein sein, am besten Dreiergruppen. Ist das nicht möglich, teilen Sie die Meetingrunde zwischendurch in Kleingruppen auf, mit der Aufgabe, eine Lösung zu erarbeiten. Im Plenum präsentiert danach jede Gruppe ihr Ergebnis.
Zweitens sollte die Diskussionsleitung dafür sorgen, dass alle Anwesenden zu Worte kommen. Lassen Sie die schwächeren Teilnehmer zuerst sprechen. Vielredner melden sich selber.
Das Ziel gehört bereits in die Sitzungseinladung, und zwar ein Ziel pro Thema. Folgende Möglichkeiten gibt es:
Jeder sollte wissen, was mit der Sitzung erreicht werden soll und falls in der Diskussion der rote Faden verloren geht, ist es Aufgabe des Sitzungsleiters, die Teilnehmer wieder auf den Zielpfad zu bringen.
Extra-Tipp: Schreiben Sie das Sitzungsziel für alle sichtbar auf einen Flip-Chart-Bogen und überprüfen Sie am Schluss, ob es erreicht wurde.
Schliesslich geht es auch darum, die erarbeiteten Lösungen umzusetzen. Beweisen sie gerade hier Stärke. Fragen Sie bei jedem Punkt:
Nur so werden Sitzungen glaubwürdig und werden von den Sitzungsteilnehmern auch ernst genommen.
Ich möchte mein Zeitmanagement und meine Arbeitsorganisation verbessern.